Una de las herramientas de planificación más populares hoy en día es 5W2H.

5W2H consiste básicamente en un plan de acción que puede ser utilizado por empresas y particulares. La herramienta es útil para determinar, en detalle, las formas en que se lograrán los objetivos. Por lo tanto, el objetivo a lograr debe incluirse en una hoja de cálculo, junto con la siguiente información:

What (Qué): en este campo, estará la información pertinente a las acciones que deben ejecutarse para alcanzar el objetivo;
Why (Por qué): aquí se informará sobre las razones por las cuales es necesario que se logre el objetivo determinado;
Where (Donde): en este campo, será la información relativa a los lugares que serán afectados directa e indirectamente por las acciones a realizar;
Who (Quién): aquí se definen los responsables de realizar las acciones (en el caso de empresas, pueden ser departamentos, socios, proveedores o personas específicas);
When (Cuándo): es el campo que debe contener el cronograma de acciones, con plazos predeterminados para cada una de ellas;
How (Cómo): la respuesta aquí debe referirse al método o métodos que se utilizarán para llevar a cabo cada una de las acciones;
How much (Cuánto): Cada acción requiere un costo. Por lo tanto, este campo se utiliza para ingresar información sobre costos, gastos y gastos, de modo que sea posible analizar la viabilidad de cada acción.

Con esta herramienta tendrás a tu disposición una tabla con la planificación de tu mantenimiento y estarás libre de quebraderos de cabeza. Después de todo, más vale prevenir que lamentar, ¿no?